Ser responsável por uma empresa e por sua administração não é uma tarefa simples. Por isso, se toda ajuda é bem-vinda na hora de gerenciar um negócio, que tal um software de gestão financeira?
É muito comum que o dono da empresa seja o principal responsável por todos os processos do negócio: produção, administração, captação de clientes e todo o resto.
É justamente nesta centralização de tarefas que reside o grande perigo do excesso de funções do empreendedor, o que prejudica a qualidade do trabalho e a funcionalidade do negócio.
Felizmente, não é mais necessário que os donos de empresa façam tudo sozinhos. Com a tecnologia como aliada, já é possível controlar as finanças da empresa de forma prática, organizada e objetiva com o auxílio de um bom software de gestão financeira.
Por que utilizar um software de gestão financeira?
A solução para começar a ver lucro no negócio e otimizar a administração das entradas e saídas do mês é uma boa gestão financeira.
Contudo, nem todo dono de empresa é formado em administração, não é? E não precisam buscar essa formação, pois um software de gestão financeira eficiente pode suprir esse papel.
Sabemos que abandonar métodos tradicionais de controle de finanças e contabilidade não é uma tarefa fácil, especialmente para aprender a utilizar uma nova ferramenta. Por isso, separamos os principais pontos positivos da utilização de um software de gestão financeira, conheça:
- Maior entendimento sobre as contas: por meio dessa ferramenta digital, fica muito mais fácil inserir, editar e visualizar todas as informações relacionadas às finanças. Com um ou dois cliques você consegue conferir seu histórico de finanças de meses e até anos atrás.
- Mais praticidade e acessibilidade: talvez, neste momento, você seja o único responsável por registrar e controlar os dados financeiros do seu negócio, mas isso pode mudar. Imagina o gasto de tempo ao compartilhar um caderno de finanças com outras pessoas?
- Mais segurança: um software pode ser muito mais seguro do que ferramentas físicas ou planilhas. Isso porque ele centraliza todas as informações em um só lugar, exige usuário e senha para ser acessado e não oferece o risco de perda de informações.
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Qual a diferença de um software para uma planilha?
As planilhas de controle de finanças são clássicas, inclusive encontrar as melhores fórmulas e criar automações incríveis no Excel pode até se tornar um hobbie. Contudo, com a velocidade cada vez maior das interações comerciais e, consequentemente, mudanças nos dados financeiros das empresas, as planilhas já estão ultrapassadas.
Com maior suscetibilidade a erros e atualização de dados assíncrona (não simultânea), as planilhas também são visualmente mais complexas para interpretar e localizar rapidamente as informações, além de dificultarem a colaboração entre mais de uma pessoa, quando comparadas a um software de gestão financeira.
Com usabilidade muito mais simplificada do que uma planilha, um software de gestão financeira é capaz de ajudar e facilitar não só o controle financeiro do negócio mas também as análises de diferentes períodos da empresa.
Lembre-se: quanto mais fácil de usar é a ferramenta, menos tempo é gasto com ela e, consequentemente, mais dinheiro é poupado. Afinal, tempo é dinheiro.
O quê oferecem os softwares de gestão financeira atuais?
Hoje em dia, os softwares financeiros oferecem uma variedade de recursos para ajudar as pessoas a gerenciar suas finanças pessoais e profissionais. Alguns dos recursos mais comuns incluem:
- Acompanhar suas receitas, despesas e saldos bancários.
- Criar e seguir orçamentos para atingir seus objetivos financeiros.
- Gerenciar seus investimentos, incluindo ações, títulos e fundos mútuos.
- Pagar suas contas, fazer transferências bancárias e enviar dinheiro para outras pessoas.
- Gerar relatórios para ajudar as pessoas a visualizar suas finanças e identificar áreas onde podem economizar dinheiro.
Conta Azul vs. o yampa:
Em linhas gerais, a Conta Azul fornece tudo que um ERP pode oferecer, como a gestão de vendas e recebimentos. Por outro lado, o que diferencia o yampa é a inteligência financeira, gerando um diagnóstico do que é necessário focar para atingir o resultado esperado.
Além disso, o yampa o é o único sistema financeiro que fornece um painel de desempenho em tempo real. Também tem várias ferramentas interessantes como “Entendendo seu Negócio” e o “Turbinador de Lucros” que permite fazer predições em base de dados e insights.
Leia nosso Guia de Gestão Financeira para Iniciante
Afinal, como escolher o melhor software de gestão financeira?
Na hora de escolher qual o melhor software gestão financeira, além do valor, é importante analisar também o produto que ofereça uma interface com usabilidade prática e que disponha o serviço de suporte, caso necessário. Caso você mesmo vá fazer a administração financeira do seu negócio ou conte com um analista financeiro, priorize programas que proporcionem facilidade e agilidade no serviço.
Criamos o yampa justamente para auxiliar todos os donos de empresa que precisam de uma ferramenta de controle financeiro prática, objetiva e fácil de usar. Nosso software de gestão financeira traz a proposta inovadora de oferecer clareza suprema sobre os números financeiros do seu negócio com apenas 15 minutos de utilização.
O yampa surgiu para atender às principais dificuldades dos donos de negócio brasileiros, especialmente para descomplicar o entendimento e preenchimento do Fluxo de Caixa. Além de intuitivo e com um preço muito acessível, o yampa é 100% online, não precisando baixar nenhum aplicativo, e conta um suporte ao cliente dedicado e atendimento personalizado para as necessidades da sua empresa.
Seja uma empresa grande ou pequena, a gestão financeira e a clareza na trajetória dos números é sempre um desafio.
O negócio pode estar prosperando e vendendo muito, mas se não ficar claro para onde vai onde vai o dinheiro, a conta pode continuar no negativo.
