Sara abriu o seu próprio salão de manicure há 3 anos, no Recife, mesmo tendo muitas clientes ela não consegue ver o lucro, pois organizar as finanças da sua empresa, sempre foi um desafio.
Como bem sabemos, organizar as finanças da empresa é um aspecto crucial para o sucesso de longo prazo. No entanto, muitos empreendedores, como a Sara, enfrentam dificuldades em manter uma gestão financeira eficiente e eficaz.
Isso faz com que seja ainda mais difícil enxergar o lucro.
Mas não se preocupe! Temos 9 dicas que irão ajudá-lo a organizar as finanças da sua empresa de forma eficiente.
Além disso, apresentaremos como você pode fazer todo isso com o yampa, um sistema de análise financeira feito especialmente para empresas de pequeno e médio porte.
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A importância de organizar as finanças da empresa
Segundo o Serviço de Proteção de Crédito, 42% dos brasileiros não controlam seu orçamento, e isso também se reflete na organização das finanças da sua empresa.
Quando as finanças estão desorganizadas, é difícil tomar decisões seguras e estratégicas. Além disso, a falta de organização pode levar a problemas de fluxo de caixa, dificuldades para pagar fornecedores e até mesmo à falência da empresa.
Uma gestão financeira eficiente permite que você tenha uma visão clara das receitas e despesas do negócio, possibilitando a identificação de áreas que precisam de melhorias e ajustes.
É por isso que você precisa de uma organização adequada, para assim tomar decisões embasadas em dados concretos, em vez de confiar apenas em intuição ou suposições.
Pronto para otimizar suas finanças corporativas? Vamos começar com essas 9 dicas que, assim como a Sara, você poderá aproveitar:
1. Avalie da situação financeira atual
Antes de começar a organizar as finanças da sua empresa, é importante fazer uma avaliação da situação financeira atual. Isso envolve analisar o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e o fluxo de caixa.
Essas informações fornecerão insights sobre a saúde financeira da sua empresa e ajudarão a identificar áreas que precisam de atenção.
Para facilitar o processo você pode usar ferramentas como o yampa onde terá acesso a um painel de simulação de resultados que mostra qual tipo de ação de gestão financeira é mais eficiente.
O painel de saúde financeira está baseado em 3 indicadores essenciais: reserva financeira, lucratividade do ramo e resultado líquido.
Além disso, ele mostra os valores que entram e saem do caixa da empresa ao longo de um período. Essa análise ajudará você a identificar problemas de fluxo de caixa e tomar medidas para melhorar a situação financeira.
2. Crie de um orçamento eficiente
Um orçamento é uma ferramenta essencial para organizar as finanças da sua empresa. Ele permite que você planeje e acompanhe suas receitas e despesas ao longo de um período, geralmente um ano.
Em resumo, um orçamento bem feito ajudará a controlar os gastos, evitar desperdícios e identificar áreas onde os recursos podem ser alocados de forma mais eficiente.
Comece listando todas as suas receitas e despesas. As receitas podem incluir vendas de produtos ou serviços, investimentos, empréstimos ou qualquer outra fonte de entrada de dinheiro.
As despesas devem ser categorizadas em diferentes áreas, como aluguel, salários, fornecedores, marketing, entre outros.
Após criar o orçamento, monitore regularmente o seu desempenho em relação ao planejado. Isso permitirá que você faça ajustes conforme necessário e mantenha suas finanças sob controle.
3. Implemente de um sistema de contabilidade
Um sistema de contabilidade eficiente é fundamental para manter uma rotina financeira saudável. Ele permite que você registre e acompanhe todas as transações financeiras, mantenha registros precisos e gerencie efetivamente o fluxo de caixa.
Existem várias opções de sistemas de contabilidade disponíveis, desde planilhas eletrônicas até software especializado. A escolha do sistema dependerá do tamanho e complexidade da sua empresa, bem como do seu orçamento.
Ao implementar um sistema de contabilidade, certifique-se de registrar todas as transações financeiras, como vendas, compras, pagamentos de fornecedores, recebimentos de clientes, entre outros.
4. Acompanhe a suas receitas e despesas de pertinho
O acompanhamento regular das receitas e despesas da sua empresa é essencial para uma gestão financeira eficiente. Isso permitirá que você identifique tendências, faça ajustes e tome decisões informadas sobre o seu negócio.
Para acompanhar as receitas, registre todas as vendas e outras fontes de receita conforme elas ocorrem.
Certifique-se de identificar a origem da receita e categorizá-la adequadamente. Isso ajudará a identificar quais produtos ou serviços estão gerando mais receita e quais podem precisar de ajustes.
Lembre-se: o acompanhamento regular permitirá que você faça projeções financeiras mais precisas e tome decisões estratégicas com base em dados reais.
5. Simplifique seus processos financeiros
A simplificação dos processos financeiros é fundamental para a eficiência na organização das finanças da sua empresa.
Processos complexos e burocráticos podem levar a erros, atrasos e falta de produtividade.
Portanto, é importante identificar áreas que podem ser simplificadas e automatizadas.
Uma maneira de simplificar os processos financeiros é digitalizar documentos e utilizar sistemas de gerenciamento eletrônico.
Isso reduzirá a necessidade de manter pilhas de papel e facilitará o acesso às informações financeiras quando necessário.
Além disso, automatize tarefas recorrentes, como o pagamento de contas e a emissão de faturas. Existem softwares e serviços disponíveis que podem facilitar esses processos, economizando tempo e evitando erros humanos.
6. Utilize um software de gestão financeira, como o yampa
O uso de software de gestão financeira é uma ótima maneira de organizar as finanças da sua empresa de forma eficiente. Esses softwares oferecem recursos para rastrear receitas e despesas, gerenciar fluxo de caixa, criar relatórios financeiros e muito mais.
Existem várias opções de software de gestão financeira disponíveis no mercado, porém o yampa é um dos mais completos, pois ele vai além do gerenciamento de fluxo de caixa e criação de relatórios financeiros.
Para garantir uma gestão financeira eficiente e eficaz, você precisa entender claramente o que os indicadores financeiros da sua empresa querem dizer. E a partir disso, tomar as decisões que vão corrigir ou melhorar o indicador.
Se você não é um expert em finanças, aqui vai uma excelente notícia: o yampa faz toda a parte de análises dos números e te diz o que fazer!
Além disso, o yampa oferece uma integração direta com os bancos, simplificando os lançamentos financeiros e reduzindo em até 80% o tempo no dia a dia da sua rotina financeira.
Com o este sistema, você terá as funcionalidades fundamentais para uma gestão financeira eficiente, garantindo o sucesso e a sustentabilidade do seu negócio.
Se preferir, você pode utilizar a ferramenta de análise yampa em conjunto com sua ferramenta de ERP ou controle financeiro. Caso não tenha ainda um software eficiente de controle, poderá utilizar o Livro Diário do yampa que oferece este recurso.
7. Defina suas metas financeiras
Definir metas financeiras é uma parte essencial da organização das finanças da sua empresa. As metas financeiras fornecem um senso de direção e permitem que você acompanhe o progresso do seu negócio.
As metas financeiras podem incluir aumentar a receita em uma determinada porcentagem, reduzir custos operacionais, aumentar a margem de lucro, melhorar o fluxo de caixa, entre outros.
É importante definir metas realistas e mensuráveis para que você possa acompanhar o progresso e fazer ajustes conforme necessário.
Além disso, compartilhe as metas financeiras com a equipe da sua empresa. Isso criará um senso de responsabilidade e ajudará a alinhar todos na busca dos mesmos objetivos.
Dica: o yampa te ajuda a entender quais metas e ações trazem resultados financeiros mais rápido e com menor esforço!
8. Revise periodicamente os dados financeiros
A revisão e análise periódica dos dados financeiros são fundamentais para garantir a eficiência na organização das finanças da sua empresa.
Realize análises financeiras regulares, como análise horizontal e vertical, análise de tendências e análise de razões financeiras. Essas análises fornecem insights sobre o desempenho financeiro da empresa e ajudarão a identificar áreas de melhoria.
Além disso, monitore regularmente o fluxo de caixa e faça projeções financeiras com base nos dados disponíveis. Isso permitirá que você antecipe problemas de liquidez e tome medidas preventivas.
Todas essas análises você consegue automaticamente através do uso do yampa. Assim é mais fácil identificar tendências e tomar decisões informadas em relação ao seu negócio.
Ao revisar e analisar os dados financeiros, envolva sua equipe e compartilhe as informações relevantes com eles. Isso incentivará a colaboração e permitirá que todos compreendam a situação financeira da empresa.
9. Busque orientação financeira profissional
Por fim, buscar orientação financeira profissional é uma ótima maneira de otimizar a organização das finanças da sua empresa.
Um profissional financeiro qualificado poderá fornecer insights valiosos, orientação estratégica e ajudar a evitar erros caros.
Contratar um contador ou consultor financeiro pode ser especialmente útil se você não tiver experiência ou conhecimento aprofundado em finanças.
Esses profissionais poderão ajudá-lo a criar um plano financeiro sólido, fornecer conselhos em relação a investimentos e impostos, e ajudar a analisar e interpretar os dados financeiros da sua empresa.
Ao buscar orientação financeira profissional, certifique-se de escolher alguém com experiência e referências sólidas.
Além disso, esteja aberto a ouvir diferentes perspectivas e considere todas as opções antes de tomar uma decisão.
Organize as finanças da sua empresa com o yampa
Como você pode ver, organizar as finanças da sua empresa de forma eficiente é possível se você tem boas práticas e acesso às ferramentas certas como o yampa.
Com nossas análises financeiras automáticas você terá uma visão clara e organizada das suas finanças, e tomará decisões informadas e estratégicas para o crescimento e a sustentabilidade do seu negócio.
Estamos aqui desde 2016 ajudando empreendedores como você e a Sara a terem uma empresa que realmente lucra e proporciona a vida que sempre sonharam ter!
Ainda não conhece o yampa? Então teste agora mesmo a versão gratuita do yampa e veja como ter a visão clara do seu dinheiro facilitará sua vida!
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Head de Marketing
yampaixonada por cafeterias
