Se você tem o costume de ler ou assistir notícias, deve ter notado que, nos últimos anos, casos de golpes e incidentes no meio digital têm se tornado cada vez mais frequentes. A gestão de vulnerabilidades tem se tornando uma prática vital para defender a área de finanças da sua empresa.
No seguinte artigo você aprendera como é essencial que você aprenda a fazer uma gestão financeira cibersegura.
Por ser uma atividade que envolve dados financeiros, as ferramentas e processos de controle financeiro de empresas são muito visados por golpistas para serem hackeados, roubados e fraudados. Então, medidas de segurança nunca são demais, não é?
Primeiro, o que é a Gestão de Vulnerabilidades?
A Gestão de Vulnerabilidades é um conjunto de processos e tecnologias utilizados para identificar, avaliar e gerenciar riscos de segurança em sistemas, aplicativos e infraestrutura de uma organização. Bem assim, o objetivo principal é detectar e corrigir vulnerabilidades antes que possam ser exploradas por atacantes mal-intencionados.
Por exemplo, os tipos de golpes o ataque cibernéticos mais conhecidos são:
- Phishing: um tipo de ataque em que os invasores enviam e-mails ou mensagens de texto enganosas para obter informações confidenciais, como senhas e informações de cartão de crédito.
- Ransomware: se refere a um malware que criptografa arquivos importantes em um sistema e exige um resgate para desbloquear esses arquivos.
- Ataques de negação de serviço (DDoS): uma tentativa de inundar um sistema com tráfego, tornando-o inacessível para usuários legítimos.
- Ataques de força bruta: um tipo de ataque em que invasores tentam adivinhar senhas, testando várias combinações até encontrar uma senha válida.
Como os ataques cibernéticos impactam a sua gestão financeira?
A Gestão de Vulnerabilidades pode ter um grande impacto na área financeira de uma empresa. Por quê? Pois, Simplesmente porque a exposição de dados confidenciais, interrupções de serviço e outros danos causados por vulnerabilidades de segurança podem resultar em custos significativos para as empresas, incluindo:
- Perda de Receita: Um ataque cibernético que interrompa o funcionamento do sistema da empresa pode levar à perda de receita. Por exemplo, se uma loja virtual ficar inacessível para os clientes devido a uma vulnerabilidade de segurança, a empresa pode perder vendas e, portanto, receita.
- Custos de Recuperação: Uma vez que a vulnerabilidade é identificada, as empresas precisam tomar medidas para corrigir o problema e restaurar a segurança do sistema. Isso pode incluir custos adicionais, como a contratação de especialistas em segurança cibernética, a compra de novos equipamentos de segurança ou a implementação de novas políticas de segurança.
- Danos à Reputação: A exposição de dados sensíveis de clientes ou outros incidentes de segurança podem ter um impacto negativo na reputação da empresa. Isso pode resultar em perda de clientes, diminuição da confiança dos investidores e custos adicionais de marketing para recuperar a imagem da empresa.
- Multas e Sanções: Dependendo da natureza da violação de segurança, as empresas podem enfrentar multas e sanções regulatórias, o que pode ser um grande impacto financeiro.
Dessa forma, uma gestão financeira cibersegura se torna um investimento crucial para a gestão financeira de uma empresa. A identificação e correção de vulnerabilidades pode ajudar a minimizar os riscos e reduzir os custos associados a potenciais violações de segurança.
Como aplicar uma gestão de vulnerabilidades na sua empresa
Confira a seguir 3 dicas para que você consiga praticar uma gestão financeira cibersegura e manter todos os dados da sua empresa longe de golpes inoportunos.
1. Conheça os riscos do seu setor financeiro
O primeiro passo para aumentar a segurança e criar uma estratégia de gestão financeira cibersegura, é conhecer e entender quais são as vulnerabilidades e riscos atuais do seu setor financeiro.
Alguns pontos que você precisa observar mais atentamente são:
- Quem lida com os dados financeiros da empresa: apenas você ou mais algum funcionário?
- Sua ferramenta de controle financeiro pode ser facilmente compartilhada ou existe algum tipo de restrição de acesso?
- Como você guarda seus cartões e senhas de contas bancárias? É um lugar de fácil acesso ou você tem algum tipo de cofre?
O grande lema da segurança cibernética e da informação é que quanto menos pessoas têm acesso a uma determinada informação, mais seguro esse dado está.
Por isso, se ao responder às perguntas acima, suas respostas indicarem que seus dados financeiros são ou podem ser acessados por muitas pessoas fora do seu controle, está na hora de repensar a segurança da sua gestão financeira.
2. Conscientize a sua equipe sobre a gestão de vulnerabilidades
Agora que você já conhece os riscos específicos do seu setor financeiro, chegou o momento de lidar com uma das maiores vulnerabilidades da cibersegurança: os humanos.
Então, por mais que você saiba da importância das questões de segurança para a sua gestão financeira, isso pode não estar tão claro para os membros da sua equipe, especialmente os que lidam com o dinheiro com você.
Por isso, reserve um tempo para conscientizar os seus colaboradores sobre os perigos cibernéticos. Além disso, instrua sobre como esses fatores podem representar um risco significativo para as finanças da empresa se não forem tratados com seriedade.
Vale ressaltar que, se a empresa sofre um golpe, todos os colaboradores podem acabar sofrendo as consequências juntos.
3. Investigue sobre segurança bancaria
A segurança bancária é essencial para os proprietários de pequenos negócios, não apenas para proteger seus recursos financeiros, mas também para resguardar informações sensíveis e estratégicas. Ao adotar medidas como criptografia em transações e autenticação de dois fatores, evitam-se roubos de identidade e fraudes cibernéticas que poderiam prejudicar a operação.
Manter-se atualizado sobre as melhores práticas de segurança bancária, através de consultores e instituições financeiras, é crucial para mitigar riscos e preservar a estabilidade financeira e a confiança dos clientes.
4. Use uma ferramenta para uma gestão financeira cibersegura
Caso você tenha identificado na etapa anterior que sua ferramenta de controle financeiro atual é excessivamente acessível e suscetível a compartilhamento, é o momento de elevar o nível de segurança dessa ferramenta.
Caso sua ferramenta atual seja um caderninho, não tem muito o que fazer: você vai precisar trocar de ferramenta. Um caderninho de controle financeiro é muito fácil de duplicar. Além disso, qualquer pessoa pode perder as informações que estão dentro dele.
Se a sua ferramenta de gestão financeira é uma planilha, existem algumas medidas que você pode tomar para aumentar a segurança dela. Veja:
- Para planilhas online, como o Google Sheets, você pode restringir as opções de acesso, compartilhamento e cópia das suas planilhas, além de poder modificar o tipo de interação que cada usuário pode ter com a planilha: ele pode editar, comentar ou apenas visualizar.
- Para planilhas offline, como o Excel, você pode configurar uma senha de acesso para o arquivo para limitar os acessos. Você pode conferir mais configurações de segurança para Excel aqui.
Contudo, a melhor forma de garantir a segurança dos seus dados financeiros é investindo em uma ferramenta que tenha sido desenvolvida exclusivamente para lidar com esse tipo de dado.
Isso é aplicável ao yampa! Desenvolvemos nosso sistema de inteligência financeira visando preservar a segurança dos seus dados sem comprometer a conveniência.
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Agora é só colocar a mão na massa e começar a praticar as três dicas que te ensinamos por aqui. Bora fazer uma gestão financeira cibersegura juntos?
