Acompanhar as demonstrações financeiras empresariais é fundamental para quem deseja ter uma gestão profissional da sua marca. Além de trazer informações claras e atualizadas, esse tipo de recurso permite analisar temporalmente o desempenho das vendas, das margens de lucro e da aquisição de novos clientes.
Entretanto, para extrair o máximo dos seus registros contábeis, há necessidade de investigar quais são os principais disponíveis e como eles podem se transformar em informação de valor.
Se você quer conhecer em detalhes esse tipo de documento, bem como a sua interpretação, continue a leitura e confira nosso guia completo!
Qual a importância dos demonstrativos financeiros na gestão empresarial?
Muitos empreendedores não sabem exatamente a situação de suas contas, estoques, dívidas e demais registros que estão diretamente ligados à saúde financeira da empresa. Isso torna a gestão mais intuitiva e menos baseada em dados, aumentando a probabilidade de interpretações equivocadas e erros estratégicos que podem custar caro.
Usar demonstrativos como o balanço ou a DRE (Demonstração de Resultados do Exercício) permitem que os números de lucro, dívidas e fluxo de caixa estejam claros. Isso ajuda a cortar custos, investir com segurança e evitar que as dívidas ganhem escala.
Quando o demonstrativo financeiro indica uma baixa liquidez em sua atividade, por exemplo, é preciso reduzir as despesas e evitar o acúmulo de estoques. Esses cuidados fazem com que você mantenha a atenção nas condições atuais, preparando sua marca para as instabilidades naturais do mercado e da economia.
Quais os principais demonstrativos financeiros?
Existem diversos demonstrativos que podem ser usados com o intuito de melhorar a gestão financeira do seu negócio, trazendo dados e inteligência. Quer saber mais sobre os principais para incorporar na empresa? Então, confira a seguir em detalhes.
DRE
A Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) resume uma série de informações que vão ajudar a trazer uma visão mais ampla de como andam as contas do seu negócio, detalhando questões como receitas e custos ao longo de um período.
Esse é um dos relatórios mais relevantes para quem deseja conhecer com profundidade os elementos que levam a empresa a ter lucro, alcançar as metas e implementar ações que maximizem os resultados.
Vale a pena destacar que, em geral, esse documento é feito com o desempenho anual resumido em verticais de cada operação financeira. Mas, em caso de necessidade, pode ser efetuado em períodos menores.
Balanço Patrimonial
A segunda demonstração financeira que vai ajudar na gestão financeira é o Balanço Patrimonial, que apresenta a situação do negócio a partir de duas partes importantes, o ativo e o passivo existentes.
No primeiro, são elencados os bens do empreendimento, como imóveis, estoques, contas a receber e vários outros. Enquanto isso, o passivo apresenta as obrigações, como as dívidas que devem ser pagas e empréstimos.
A partir disso, é possível obter diversos indicadores relevantes para o gerenciamento, como o patrimônio líquido, índices de endividamento e de liquidez e uma série de outras métricas. Por isso, manter esse relatório atualizado com um software pode ser uma boa saída.
Fluxo de Caixa
Outra ferramenta crucial a fim de entender as entradas e saídas do negócio e elevar o nível de sustentabilidade financeira é o fluxo de caixa, que serve para observar a posição do negócio em determinado período.
Por exemplo, com ele você tem números sobre as receitas com vendas de um certo mês, bem como as despesas do mesmo período, permitindo a compreensão clara se o seu negócio está no vermelho ou operando com lucros.
Desse modo, fica mais fácil efetuar ajustes para evitar períodos com caixa negativo e necessidade de capital de giro. Além disso, esse demonstrativo ajuda a construir um controle para atingir o ponto de equilíbrio rapidamente e começar a lucrar.
DVA
A Demonstração de Valor Adicionado (DVA) traz com mais riqueza o que a empresa foi capaz de produzir em um determinado período a partir da movimentação dos recursos financeiros disponíveis.
Além disso, permite fazer a divisão de valores dos departamentos que participaram do operacional, ajudando a identificar gargalos que possam prejudicar a lucratividade ou então visualizar oportunidades no intuito de elevar o desempenho.
Notas explicativas
As notas explicativas são usadas pelas empresas que precisam de um detalhamento maior sobre as informações financeiras, indo além do que os demonstrativos anteriores oferecem com seus dados.
Dessa forma, ele complementa cada um deles trazendo novidades sobre as práticas contábeis da empresa, critérios utilizados na hora de fazer as avaliações, possíveis ajustes que foram demandados e outros conteúdos relevantes para ter uma tomada de decisão mais adequada.
DLPA
A Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA) também pode ser usada pela empresa para compreender aspectos financeiros importantes a fim de otimizar as operações e garantir um negócio competitivo no mercado.
Por meio dela, é possível verificar as movimentações que ocorreram nas contas de lucros ou de prejuízos acumulados, evidenciando as alterações patrimoniais do empreendimento e facilitando a tomada de decisão.
Vale destacar ainda que esse recurso pode ser detalhado de duas maneiras. A primeira delas é dentro da Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL), que destaca como o patrimônio líquido variou no tempo e também pode ser detalhada de forma independente. Além de entender o que são demonstrações financeiras, vale conferir como ajudam nas decisões do seu negócio.
Como os demonstrativos financeiros ajudam na tomada de decisões estratégicas?
Realizar a análise das demonstrações financeiras pode ser determinante para a tomada de decisão, especialmente porque elas centralizam os dados e oferecem uma base de comparação para os próximos meses de trabalho.
Ao revelar os valores de lucros, despesas e dívidas, você consegue entender como tudo evoluiu ao longo do tempo, além de conseguir testar estratégias. Com esses registros, por exemplo, é possível verificar em que medida uma campanha de marketing aumentou realmente os lucros ou qual foi a economia diante de algum corte nas despesas.
Todo esse controle das demonstrações financeiras pode ser alcançado por meio do suporte da tecnologia. Com sistemas de automação, por exemplo, todos esses dados são calculados com facilidade, além de elaborar relatórios que facilitam sua análise. Portanto, não deixe de utilizar ferramentas que podem trazer ainda mais segurança para sua gestão.
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