Encontrar boas ferramentas para controle financeiro é meio caminho andado para conquistar uma gestão ainda mais inteligente. Isso porque, com os recursos tecnológicos certos, você consegue enxergar todos os pontos fortes e fracos de sua estratégia, permitindo a correção de rota sempre que necessário.
Mudanças na forma como você gerencia o dinheiro da empresa levam à economia, ampliação das margens de lucro e também ao cumprimento adequado de todas as suas obrigações fiscais. Para entender como algumas ferramentas podem transformar a maneira como você lida com os recursos da empresa, continue por aqui até terminar a leitura!
A importância do controle de finanças para a gestão eficiente
O uso de boas ferramentas para controle financeiro permite alocar de forma inteligente o capital da empresa, evitando gargalos que acabam com o lucro e prejudicam o bom andamento do negócio. Além disso, essas soluções permitem obter os seguintes benefícios:
- melhora o monitoramento — com o uso de softwares que contam com ferramentas adequadas, é possível acompanhar as receitas e despesas com precisão, o que auxilia a identificar para onde o dinheiro está indo;
- otimiza o planejamento — a observação de ferramentas como o fluxo de caixa permite que você aproveite oportunidades para elevar a margem de contribuição e, consequentemente, maximizar os lucros;
- permite criar metas financeiras — também auxilia a entender a realidade do negócio e determinar objetivos plausíveis e realistas, motivando todos os envolvidos com o empreendimento;
- aperfeiçoa a tomada de decisões — com os dados das ferramentas para controle financeiro, é possível ter insumos que vão ajudar a decidir os caminhos da empresa de maneira mais estratégica.
Com todas essas vantagens, torna-se mais simples minimizar os riscos da empresa ir à falência, além de potencializar as chances de alcançar sucesso e sustentabilidade financeira.
4 ferramentas de controle financeiro para usar em sua empresa
Para aproveitar todos os motivos de usar ferramentas de controle financeiro, é preciso conhecê-las profundamente e saber como aplicá-las em sua organização. As principais são bem práticas, mas nem sempre tão bem aproveitadas pela maioria das empresas. Conheça mais sobre elas!
1. Controle de fluxo de caixa
Fazer um bom controle de fluxo de caixa é essencial para acompanhar as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa, compreendendo as categorias nas quais existem mais retiradas de valores e quais produtos oferecem maior margem de contribuição no negócio.
Essa ferramenta vai permitir que você mantenha a liquidez do negócio alta o suficiente para garantir os pagamentos devidos aos fornecedores e demais credores, cobrindo todas as despesas operacionais e a lucratividade desejada.
Para isso, é importante fazer o registro diário das despesas e receitas conforme as suas categorias. Esse tipo de controle pode ser feito por uma planilha financeira — mas contar com um software de gestão financeira, como o yampa, é uma opção excelente para aumentar a eficiência e ter precisão nos lançamentos.
2. Planejamento orçamentário
Um planejamento financeiro apropriado é essencial para elencar metas atingíveis para determinado período, ajudando a empresa a traçar um plano de ação que vai permitir otimizar o controle financeiro.
Por exemplo, imagine que ao observar o fluxo de caixa do negócio foi possível identificar que existem gastos exagerados com fornecedores. Assim, o planejamento vai ajudar a definir um prazo para negociar os contratos de forma mais adequada para a sua empresa.
O ideal é que esse plano de ação seja feito de forma anual, mas com ajustes e acompanhamentos mensais conforme os dados do negócio. Esse cuidado favorece bastante o controle orçamentário e evita prejuízos.
3. Controle de contas a pagar e a receber
Outra ferramenta importante para a gestão financeira eficaz na empresa é o controle de contas a pagar e receber. Ele vai ajudar a entender os fluxos de recebimento e de pagamento, evitando a necessidade de obter empréstimos para capital de giro.
Esse recurso, portanto, é fundamental para manter um bom fluxo de caixa e uma relação saudável com fornecedores e clientes. O ideal é utilizar um sistema que automatize esse tipo de acompanhamento, além de permitir o envio de lembretes e o rastreamento de faturas.
Lembre-se ainda de que a negociação de prazos com clientes e fornecedores é um ponto essencial para fazer o casamento dessas datas e evitar o endividamento da empresa, mesmo que por um momento.
4. yampa
Para quem está em busca de um dispositivo capaz de agregar todas as ferramentas apresentadas anteriormente, vale a pena conhecer o yampa. Ele foi desenvolvido por especialistas em pequenas empresas e empresários que conhecem de perto o dia a dia de quem comanda um negócio desse porte.
Embora o software de gestão seja completo, sua estrutura foi feita para entregar os principais números de uma empresa de maneira clara e detalhada. Isso é possível por meio da tecnologia que acompanha todos os lançamentos financeiros e realiza um diagnóstico completo com os indicadores mais relevantes.
Essas informações são apresentadas em relatórios robustos, mas acessíveis, que oferecem muita praticidade na hora de analisar os dados mensais. Na medida certa, a tecnologia é prática, facilitando a avaliação de registros financeiros que seriam demasiadamente complexos em outros contextos.
Como as ferramentas de controle de contas podem melhorar a gestão e a tomada de decisões
Sempre que um gestor precisa tomar decisões sem o acesso a dados, é preciso recorrer à intuição ou às impressões que se tem do mercado. Mesmo com um bom instinto, a probabilidade de falha cresce com essa abordagem — fato.
Por outro lado, aqueles que contam com o apoio de boas ferramentas têm acesso a dados, registros históricos, indicadores e relatórios detalhados. Esse conjunto de informações traz clareza que poucos empreendedores dispõem, permitindo que essas vantagens sejam exploradas em favor do seu negócio.
Por isso, não deixe de investir em ferramentas para controle financeiro desenvolvidas visando trazer informações de valor para empresas semelhantes. Com o yampa, por exemplo, você organiza os lançamentos, compara os indicadores e encontra o caminho em direção ao alto desempenho.
Já imaginou como seria ter acesso a todos esses benefícios por apenas 1 real? Então, conheça nosso plano avançado e experimente por 30 dias todas as funcionalidades!
