Depois de anos trabalhando como empregado e disputando vagas CLT mercado afora, Antônio decidiu empreender. Acontece que, com o sucesso do seu novo negócio, Antônio se tornou o que mais temia: o responsável pelas contratações.
Assim como Antônio, muitos novos empreendedores enfrentam a difícil tarefa de selecionar colaboradores. E claro, fazem isso sem ter um departamento de RH, nem sequer um responsável. Até pagar por uma assessoria pode ser inviável, dependendo do momento financeiro da empresa.
Contratar um funcionário: por onde começar?
Se você está na mesma situação que o Antônio, provavelmente a primeira coisa que quer descobrir é como fazer um recrutamento simples, que encontre o melhor talento e, principalmente, que caiba no bolso da empresa.
A boa notícia é que você está começando pelo lugar certo: cuidar dos detalhes da contratação desde o início é o melhor caminho, afinal, fazer uma contratação errada pode ter impactos negativos no financeiro do seu negócio (e até na sua reputação).
Em se tratando de possibilidades financeiras, o yampa – nossa ferramenta de inteligência financeira para pequenos negócios – mostra de forma simples se sua empresa está no momento certo de aumentar o time. Falaremos mais sobre isso a seguir.
Mas primeiro, vamos responder algumas dúvidas fundamentais no processo de seleção de candidatos.
Devo começar com uma contratação de RH?
A importância do departamento de Recursos Humanos (RH) pode variar de acordo com o tamanho da empresa nesse estágio inicial.
Em muitos casos, quando o negócio ainda é composto por poucos membros da equipe, pode ser mais eficiente contratar uma consultoria de RH para auxiliar na definição da missão e dos valores da empresa.
Isso garantirá que você esteja construindo uma base sólida para o crescimento futuro.
O que devo considerar antes de anunciar a vaga?
Antes de iniciar o processo de contratação, é crucial considerar diversos aspectos tais como:
- Salário e cargos: Primeiramente, é necessário definir claramente os salários e cargos, assim como as responsabilidades associadas a cada função.
- Condições legais e contábeis: Além disso, é essencial consultar um contador para entender os custos envolvidos, incluindo salários e benefícios, e garantir que a empresa esteja em conformidade com todos os direitos trabalhistas e obrigações legais.
- O mercado de trabalho: Isso inclui a análise da oferta e demanda por profissionais qualificados na área em questão, bem como a pesquisa sobre tendências salariais e benefícios oferecidos por empresas concorrentes.
- Cultura da empresa: é altamente recomendável que você tenha um código de cultura ou, pelo menos, a missão e valores bem definidos, pois isso servirá como guia na seleção de candidatos que se alinhem à postura que você espera dentro da empresa
Como saber se meu negócio está pronto para contratar um funcionário?
Identificar o momento adequado para contratar é crucial para o crescimento sustentável do seu negócio.
Por exemplo, se você está percebendo que as demandas estão excedendo sua capacidade ou que sua saúde mental está sendo afetada pelo excesso de trabalho, é hora de pensar na contratação de funcionários.
E para fazer contrações da forma correta, uma boa estratégia seria verificar o Ponto de Equilíbrio específico, ou seja, saber exatamente quanto de faturamento a mais a empresa precisará para cobrir os custos e despesas extras que surgem junto com os novos colaboradores.
Esse tipo de análise nem sempre é simples de se fazer e normalmente requer o olhar de um especialista financeiro.
Mas para quem quer algo mais acessível, o yampa é uma ferramenta de análises financeiras automáticas, que oferece uma visão simples de quanto sua empresa está gastando e quanto ela poderia lucrar com mudanças simples.
Ah, e o yampa calcula automaticamente o Ponto de Equilíbro da sua empresa por você!
Quanto custa contratar um funcionário?
Os custos de contratação podem variar dependendo do salário oferecido e dos benefícios oferecidos.
Em alguns setores, existem convenções coletivas e encargos trabalhistas adicionais, como o 13º salário e licenças remuneradas, que também devem ser considerados ao calcular o custo total de contratação.
No yampa facilitamos o cálculo dos custos dos funcionários: você só precisa entrar no seu plano de contas e escolher a classificação ideal para o caso.
Como saber se o novo talento está trazendo retorno financeiro?
Para avaliar o retorno do talento, é fundamental ter clareza das expectativas e metas esperadas para a posição. Garanta que o contratado tenha o máximo de compreensão do perfil e do comportamento desejados para o cargo.
Por isso é importante investir em um processo de seleção rigoroso, incluindo entrevistas comportamentais e avaliações de habilidades. Isso pode ajudar a reduzir erros de contratação e garantir que o talento contratado traga o retorno desejado para a empresa.
Além disso, se você quer entender quanto está sendo investido nos funcionários, no yampa existe um painel específico para despesas com funcionários que permite entender quanto do orçamento de sua empresa você está usando no seu talento.
Desse jeito é mais fácil entender o impacto dos seus funcionários no orçamento empresarial.
Como Fazer um Plano Estratégico para Contratação de Talentos?
Um plano estratégico de contratação envolve várias etapas importantes.
- Identifique as suas dificuldades: Primeiramente, é necessário entender a necessidade específica da empresa, identificando lacunas de habilidades e áreas de crescimento.
- Peça ajuda ou consultoria profissional: Em seguida, é importante consultar o contador para garantir que a empresa tenha recursos financeiros adequados para suportar a contratação.
- Pesquise sobre o mercado e perfil desejado: Realizar pesquisas de mercado e avaliar as senioridades disponíveis no mercado também são passos essenciais para garantir uma contratação eficaz.
- Começa a recrutar e passe pelos filtros: Depois de ter recebido vários currículos e perfis chegou a hora de implementar um processo de entrevista comportamental e avaliar as habilidades do candidato.
- De as bem-vinda com um onboarding: No primeiro dia do funcionário faça um programa de integração (mais conhecido como onboarding) para garantir que o novo talento se adapte rapidamente à cultura e às operações da empresa.
Como uma contratação errada pode impactar no financeiro da empresa?
A contratação de talentos pode ter um impacto significativo nas finanças da empresa. Além dos custos diretos associados aos salários e benefícios, também é importante considerar os custos indiretos, como treinamento e integração, bem como os custos de rescisão no caso de uma contratação não dar certo.
Não investir adequadamente na contratação pode resultar em uma alta rotatividade de funcionários, o que pode ser financeiramente prejudicial no longo prazo.
Portanto, é essencial garantir que cada contratação seja feita com cuidado e atenção aos detalhes, a fim de maximizar o retorno do investimento em talentos.
Já no processo de elaboração dos termos da vaga, tome cuidado para não anunciar vagas que fujam de normalidade e do senso comum. Parece brincadeira, mas não é. Muitas empresas recorrem a publicar vagas de emprego absurdas, em que se exige do candidato uma série de habilidades muitas vezes incompatíveis entre si, com o cargo ou com o salário oferecido.
Conheça bem o perfil que você está buscando e evite sobrecarregar um único funcionário com responsabilidades excessivas, o que logo pode resultar num burnout. Isso não apenas prejudica o desempenho individual, mas também pode afetar negativamente a reputação da empresa no mercado de trabalho.
Investir tempo e recursos na contratação certa desde o início pode economizar dinheiro e garantir o crescimento sustentável da empresa a longo prazo.
Tenha o controle de todos os investimentos com funcionários
Assim como o Antônio, você já deve ter percebido que contratar não é um processo fácil, mas ele pode ficar mais simples quando você tem controle e certeza do que está fazendo.
O yampa é um sistema online especializado em análises financeiras para pequenos negócios. Com ele, você terá uma visão integral de todas as áreas da sua empresa: incluindo os gastos com funcionários.
Nosso sistema é ideal para te acompanhar nesse processo de crescimento e contratação de talentos, permitindo que você dedique o dinheiro exato para cumprir ditas ações sem comprometer totalmente o financeiro do seu negócio.
Comece a usar yampa e veja como é mais simples contratar e medir os resultados dos seus funcionários usando nossa inteligência financeira!
Analista SEO no yampa
Redatora publicitária nas horas vagas
yampaixonada por coelhos
