Você já teve dúvidas ao criar um orçamento empresarial? Tentou fazer uma planilha e se perdeu entre fórmulas e números? O Luiz, dono de uma pousada em Florianópolis, teve o mesmo problema. A sua solução: contratar um software especializado como o yampa.
Sabemos que tanto para ele como para você, gerenciar as finanças de um negócio pode parecer uma tarefa desafiadora, mas com as ferramentas tecnológicas disponíveis, pode se tornar uma experiência muito mais fácil e eficiente.
Neste artigo, exploraremos o objetivo de um orçamento, suas principais características e como você pode realizar esse processo sem depender exclusivamente de planilhas.
O que é um orçamento empresarial? E por que é tão importante?
Um orçamento empresarial é uma ferramenta financeira que estabelece as projeções detalhadas de receitas e despesas de uma empresa para um determinado período, geralmente anual.
Ele serve como um guia para o planejamento financeiro, permitindo que os gestores e proprietários estimem os recursos necessários para alcançar metas e objetivos específicos.
O orçamento empresarial abrange diversas áreas, incluindo vendas, custos operacionais, despesas administrativas, investimentos e fluxo de caixa.
Ele proporciona uma visão estratégica das finanças da empresa, ajudando na tomada de decisões, no controle de gastos, na identificação de oportunidades de crescimento e na prevenção de possíveis desafios financeiros.
Essa ferramenta não apenas estabelece metas financeiras, mas também possibilita o acompanhamento constante do desempenho real em comparação com as projeções, permitindo ajustes conforme necessário.
Em resumo, o orçamento empresarial é uma peça fundamental na gestão financeira, fornecendo uma estrutura organizada para o sucesso e a sustentabilidade do negócio.
Qual é o objetivo do orçamento empresarial?
O orçamento empresarial é uma ferramenta crucial para o sucesso de qualquer empreendimento. Seu principal objetivo é proporcionar uma visão clara e organizada das finanças da empresa, permitindo um planejamento estratégico eficaz. Com um orçamento bem elaborado, os gestores podem antecipar desafios, identificar oportunidades de investimento e garantir a estabilidade financeira a longo prazo.
Quais são as principais características do orçamento empresarial?
- Previsibilidade: Um bom orçamento empresarial é baseado em dados históricos e projeções futuras realistas. Isso cria um panorama claro das receitas e despesas esperadas.
- Flexibilidade: À medida que as condições do mercado e as circunstâncias internas mudam, o orçamento precisa ser flexível para se adaptar a essas mudanças. A capacidade de ajustar rapidamente as previsões é vital.
- Acompanhamento: O orçamento não deve ser uma ferramenta estática. O acompanhamento constante é essencial para garantir que a empresa esteja seguindo as metas estabelecidas e para fazer ajustes conforme necessário.
Preciso de uma planilha para fazer o meu orçamento empresarial?
Não necessariamente. Embora as planilhas tenham sido tradicionalmente utilizadas para criar orçamentos, existem alternativas tecnológicas mais avançadas e intuitivas. Ferramentas de software e aplicativos especializados oferecem uma variedade de recursos que simplificam o processo, permitindo uma gestão financeira mais dinâmica e eficiente.
O yampa é um exemplo desse tipo de software. Ele utiliza uma metodologia própria para pequenas empresas fazerem o controle correto de seu dinheiro, facilitando assim a identificação de melhorias e a análise de resultados
Como fazer um orçamento empresarial em 5 passos?
Quando Luiz, começou seu negócio, ele não sabia como fazer a sua lista de prioridades, e muito menos um orçamento.
Logo de uma assessoria com os coaches financeiros do yampa, disponíveis no plano +Sucesso ele aprendeu 5 passos essenciais.
Agora, compartilharemos os nossos 5 passos de como fazer um orçamento.
1. Faça uma análise da realidade do seu negócio
Antes de começar a elaborar o seu orçamento empresarial, é crucial fazer uma análise detalhada da realidade do seu negócio. Isso envolve entender completamente os seus fluxos de receita e despesas, identificar áreas de oportunidade e potenciais desafios financeiros.
Considere fatores como sazonalidade, ciclos de vendas, tendências do mercado e impactos de eventos externos.
Para realizar essa análise, você pode começar revisando os registros financeiros anteriores, como demonstrativos de resultados, balanços patrimoniais e fluxos de caixa.
Além disso, é útil conversar com membros-chave da sua equipe, como gerentes de departamento e contadores, para obter insights adicionais sobre a situação financeira atual e as projeções futuras.
Ao entender completamente a realidade do seu negócio, você estará melhor preparado para criar um orçamento realista e eficaz que atenda às necessidades e objetivos da sua empresa.
2. Escolha a ferramenta certa:
Existem diversas opções de softwares e aplicativos de orçamento empresarial disponíveis. Escolha aquele que melhor se adapta às necessidades do seu negócio, levando em consideração a facilidade de uso e a variedade de funcionalidades oferecidas.
Por exemplo, o yampa é o primeiro sistema de controle e análises financeiras automáticas feito para tornar simples as decisões financeiras de pequenas e médias empresas.
3. Integre dados automaticamente:
Muitas ferramentas modernas permitem a integração automática de dados financeiros, economizando tempo e reduzindo erros manuais. Essa automação facilita a atualização constante do orçamento.
Com uma integração direta com os bancos, o yampa simplifica seu controle e reduz em até 80% seu tempo no dia a dia do financeiro.
4. Aproveite recursos de análise:
Além de simplificar o processo de orçamentação, as ferramentas tecnológicas oferecem recursos avançados de análise. Isso permite uma compreensão mais profunda das tendências financeiras e ajuda na tomada de decisões estratégicas.
Nesse caso, o yampa oferece um dashboard de resultados que mostra qual tipo de ação de gestão financeira mais eficiente.
Não esqueça que fazer um orçamento empresarial não precisa ser uma tarefa complicada e demorada, com a ajuda certa você estará bem encaminhado.
5. Estabeleça suas metas financeiras
Depois de analisar a realidade do seu negócio, o próximo passo crucial é estabelecer metas financeiras claras e alcançáveis. Essas metas devem refletir os objetivos de curto, médio e longo prazo da sua empresa e servir como um guia para o processo de orçamentação.
Ao definir suas metas financeiras, é importante ser específico e mensurável. Por exemplo, em vez de simplesmente desejar “aumentar as vendas“, uma meta mais eficaz seria “aumentar as vendas em 15% no próximo trimestre”. Além disso, certifique-se de que suas metas sejam realistas e alinhadas com a análise da realidade do seu negócio.
Uma vez estabelecidas as metas financeiras, você pode usar esses objetivos como base para desenvolver o seu orçamento empresarial, alocando recursos de forma estratégica para alcançar esses marcos financeiros específicos.
Lembre-se de revisar e ajustar suas metas regularmente à medida que a situação do seu negócio evolui e novas oportunidades surgem.
Com o yampa você pode transformar seu orçamento empresarial
Assim como o Luiz fez, ao incorporar o yampa, você pode simplificar o processo, ganhar eficiência e garantir uma gestão financeira mais inteligente para o seu negócio.
Experimente a versão gratuita do yampa e descubra como essa inovação pode revolucionar a maneira como você cuida das finanças da sua empresa.
