O local comumente conhecido para registrar todas as transações financeiras e contábeis da empresa se chama Livro Diário, e é uma ferramenta importante para o controle financeiro de qualquer negócio.
Você já tem o hábito de fazer o controle de todos os movimentos financeiros da sua empresa? Se não tem, deveria… mas não de qualquer maneira.
Antigamente, na época dos dinossauros (brincadeira – mas nem tanto), se tratava de um livro físico usado para anotar entradas e saídas de dinheiro.
Com o avanço da tecnologia, tudo ficou mais fácil e o trabalho de fazer fluxo de caixa também. O livro diário se digitalizou para oferecer mais clareza e segurança sobre os dados financeiros da sua empresa.
Hoje você aprenderá como fazer seu livro diário corretamente.
O que é o Livro Diário na contabilidade?
O Livro Diário é um dos principais livros contábeis utilizados pelas empresas para registrar todas as transações financeiras e contábeis ocorridas durante um determinado período.
Ele é utilizado para registrar todas as operações da empresa, como compras, vendas, pagamentos, recebimentos, entre outras.
As informações contidas no livro são organizadas em ordem cronológica e contém os detalhes de cada transação (data, valor, natureza da operação, identificação das contas envolvidas e outras informações relevantes para a contabilidade da empresa).
Recomenda-se que o Livro Diário deve ser preenchido diariamente – isso fará com que você não se esqueça de lançar nada.
Dica extra:
o yampa tem uma funcionalidade chamada INTEGRAÇÃO BANCÁRIA que auxilia no preenchimento do livro diário, pois faz isso automaticamente puxando as informações do seu banco. Assim, você só precisará fazer uma lançamento manual se efetuar uma venda fora do sistema bancário.
O Livro Diário na Contabilidade: Uma Necessidade Fundamental
O Livro Diário é um dos principais livros contábeis utilizados pelas empresas para registrar todas as transações financeiras e contábeis ocorridas durante um determinado período. Ele é essencial para manter o controle de contas recebidas e a receber, contas pagas e a pagar, bem como para elaborar um Fluxo de Caixa preciso.
Recomenda-se preencher o Livro Diário diariamente para garantir que nenhuma transação seja esquecida. No entanto, com o avanço da tecnologia, esse processo tornou-se mais eficiente, graças ao yampa.
Veja alguns exemplos:
O controle de CONTAS RECEBIDAS E CONTAS A RECEBER permite que você identifique:
- os valores que entraram ou vão entrar em uma data específica, possibilitando uma previsão de
entradas futuras; - o montante total de valor que ainda está em aberto;
- os principais clientes da empresa e, em casos específicos, os produtos e serviços mais vendidos – Dessa forma, é possível identificar quais são os clientes e os fornecedores mais importantes, que merecem uma atenção especial ou talvez uma negociação diferenciada.
O controle de CONTAS PAGAS E CONTAS A PAGAR também te entrega informações importantes, como:
- as obrigações de pagamento de um determinado período;
- pagamentos que devem ser priorizados em casos de dificuldades financeiras; as contas que ainda não foram pagas e estão em atraso;
- os principais fornecedores de sua empresa.
Além disso, o controle adequado de entradas e saídas no livro gera informações necessárias para
elaborar o Fluxo de Caixa.
Assim, você consegue identificar como está a situação prevista para o próximo mês, por exemplo, se há mais entradas ou mais saídas, se a previsão é de lucro ou prejuízo, quais são os principais gastos, etc.
Essas informações são fundamentais para que você consiga tomar as melhores decisões para seu negócio,
pensando estrategicamente e se baseando em informações concretas, em fatos.
Como fazer um Livro Diário?
O Livro Diário é tido como um documento oficial que deve ser preenchido de acordo com as normas contábeis e fiscais em vigor. Para fazer um Livro Diário corretamente, siga as etapas abaixo:
Escolha um modelo de livro de contabilidade adequado para sua empresa:
Existem diferentes modelos de Livro Diário disponíveis no mercado, você pode escolher um modelo que se adapte às necessidades da sua empresa. Caso prefira, você também pode solicitar a orientação de um contador.
Determine o período de vigência:
O período de vigência do pode variar de acordo com a legislação do país. No Brasil, o período geralmente é de um ano, mas pode ser menor em algumas circunstâncias.
Registre todas as operações financeiras da empresa:
Anote todas as transações realizadas pela empresa, como recebimentos, pagamentos, vendas, compras, entre outras. Cada registro deve conter informações como a data da transação, o valor, o tipo de operação e as contas envolvidas.
Utilize uma linguagem clara e objetiva:
É importante usar uma linguagem clara e objetiva ao preencher o Livro Diário, evitando abreviações ou termos técnicos que possam dificultar a compreensão das informações.
Assine e valide o Livro Diário:
Ao final de cada período de vigência, o Livro Diário deve ser assinado pelo responsável pelo preenchimento e validado por um contador ou técnico em contabilidade, para que seja considerado um documento oficial.
É obrigatório registrar Livro Diário?
O registro contábil é obrigatório para todas as empresas exceto MEI, sendo assim mesmo que tenha a parte da gestão financeira organizada e livro diário, em se tratando de livro diário digital relacionado a contabilidade, precisa da assinatura digital de um contador, pois o mesmo com base nas informações da empresa, entregará as outras obrigações fiscais e contábeis.
Então o empresário tem o livro diário financeiro do sistema interno dele, como pode ser o yampa, e também terá que enviar as informações desse financeiro para a contabilidade realizar a escrituração digital fiscal e contábil da empresa.
Livro Diário Impresso vs. Digital
Com o avanço da tecnologia, surgiram duas formas de manter o Livro Diário: em formato impresso e em formato digital. Abaixo, listo as principais diferenças entre essas duas formas:
Livro Diário Impresso:
O contador responsável deve preencher manualmente o Livro Diário Impresso, um livro físico, utilizando caneta azul ou preta e rubricando todas as páginas. Caso haja necessidade de correções, estas devem ser feitas com caneta vermelha e assinadas pelo responsável pela correção.
Embora muitas empresas ainda utilizem essa forma tradicional de manter o Livro Diário, ele está sujeito a danos, como rasuras, extravio, deterioração ou perda, além de demandar espaço físico para o seu armazenamento
Livro Diário Digital:
O contador responsável pode preencher o Livro Diário Digital, um arquivo eletrônico, utilizando programas ou sistemas contábeis.
O Livro Diário Digital não exige encadernação ou rubrica, porém, é necessário validar digitalmente pelo contador responsável e conta com recursos de backup e segurança para proteger os dados armazenados.
É possível fazer buscas rápidas e econômicas, economizando espaço físico de armazenamento e em conformidade com a legislação brasileira que regulamenta a escrituração contábil digital (SPED).
Em resumo, o Livro Diário Digital é uma opção mais moderna e eficiente para manter o registro contábil da empresa, oferecendo recursos de backup e segurança para proteger os dados armazenados.
E acima de tudo: ter uma ferramenta digital faz você economizar o recurso mais valioso de todos: seu tempo!
Um exemplo de como levar o seu!
Um exemplo notável de como você pode aprimorar a gestão financeira do seu negócio é por meio da aquisição de um livro de contabilidade digital. Esta valiosa ferramenta oferece a conveniência de um software de inteligência financeira, como o caso exemplar do yampa, um sistema cuidadosamente concebido para atender às necessidades de pequenas empresas. O yampa proporciona uma plataforma segura e intuitiva para realizar o registro de suas transações contábeis.
Com a ajuda dessa poderosa ferramenta, tanto empreendedores quanto os responsáveis pela gestão financeira de pequenos empreendimentos podem executar o preenchimento do livro diário, efetuar consultas abrangentes por períodos específicos e, adicionalmente, ter suas informações minuciosamente avaliadas pelo software. Este último, por sua vez, revela de maneira esclarecedora a origem dos principais gastos da empresa.
yampa: A Solução para um Controle Financeiro Eficiente
O yampa não é meramente uma solução contábil convencional; é, de fato, um sistema automatizado de controle financeiro e análises meticulosas projetado com o objetivo de simplificar as decisões financeiras para pequenas e médias empresas. Existem diversos motivos pelos quais o yampa se destaca notavelmente neste contexto:
- Integração Bancária: Primeiramente, destaca-se a Integração Bancária que o yampa oferece, simplificando assim o registro contábil ao importar automaticamente os dados bancários. Isso implica que os usuários só precisam efetuar lançamentos manuais para transações que não se encontram no sistema bancário, resultando em uma economia de tempo considerável.
- Análise Detalhada: O yampa oferece uma análise detalhada das suas finanças, permitindo que você identifique onde estão os gargalos financeiros da sua empresa e o que é necessário fazer para melhorar a situação.
- Comparativo de Indicadores: Com uma visão completa das suas finanças, o yampa fornece um comparativo de indicadores e lucratividade por segmento de mercado, o que o torna perfeito para qualquer tipo de negócio.
- Comunidade e Suporte: O yampa não é apenas uma ferramenta, mas também uma comunidade de empresários que aprendem sobre finanças juntos. Além disso, oferece um time de especialistas em finanças para ajudá-lo em qualquer etapa.
A Resposta para um Controle Financeiro Eficiente
Se você ainda não está fazendo o controle de todos os movimentos financeiros da sua empresa da maneira mais eficaz, o yampa é a resposta. Com uma abordagem única e inovadora, ele simplifica o processo de preenchimento do Livro Diário e fornece análises detalhadas que podem ajudar a identificar melhorias e tomar decisões financeiras mais informadas.
Não perca a oportunidade de testar a versão gratuita do yampa e descobrir como essa ferramenta pode transformar a maneira como você lida com o seu controle financeiro. Com mais de 28.000 empresas impactadas e mais de 3.000 clientes ativos, o Yampa é a escolha certa para empresas que buscam clareza e eficiência em suas finanças. A revolução do seu controle financeiro começa com o yampa!
