Você já fez sua análise de fluxo de caixa, e agora quer saber o que mais fazer. Boa, se for o caso você tem que realizar seu plano de ação.
Um plano de ação será fundamental para você entender com maior claridade o que precisar fazer para ter o lucro do seu negócio.
Nesse artigo, você aprenderá como fazer um ótimo plano de ação com a ajuda de uma ferramenta que pode revolucionar a maneira como você cuida do seu controle financeiro: o yampa.
Bora lá!
Mas, o que é um plano de ação?
Um plano de ação é um documento que descreve os passos específicos necessários para alcançar um objetivo ou resolver um problema. Ele fornece uma estrutura clara para orientar a implementação das atividades necessárias, identificando as responsabilidades, prazos e recursos necessários para cada ação.
No contexto das finanças e do fluxo de caixa de uma empresa, um plano de ação pode ser utilizado para melhorar a gestão financeira, lidar com desafios de fluxo de caixa ou alcançar metas específicas relacionadas às finanças.
Por que preciso de uma rotina de gestão financeira?
Ter uma rotina de controle financeiro é fundamental para pequenos empresários.
Em poucas palavras, a rotina de controle financeiro proporciona:
Visão clara das finanças.
Decisões estratégicas embasadas.
Evita problemas de fluxo de caixa.
Redução de custos desnecessários.
Melhoria da saúde financeira geral da empresa.
Passo para fazer seu plano de ação de fluxo de caixa
1 – Ter uma ferramenta de controle financeiro (Software de preferência = yampa)
Ter uma ferramenta de controle financeiro é essencial para qualquer pessoa ou empresa que deseja alcançar estabilidade e crescimento econômico. Com um software de inteligência financeira especialmente projetado para pequenos negócios, é possível desenvolver um plano de ação sólido.
O yampa é a resposta para uma gestão financeira eficaz!
O yampa permite acompanhar receitas e despesas automaticamente, fornecendo análises detalhadas e relatórios em tempo real.
Com essas informações em mãos, é possível identificar áreas de melhoria, otimizar gastos, definir metas realistas e tomar decisões embasadas.
Além disso, o yampa oferece recursos como fluxo de caixa projetado, e gerenciamento de contas a pagar e a receber, tudo em uma interface intuitiva e fácil de usar.
2 – Efetuar análises de fluxo de caixa (mensalmente e por trimestre/semestre/anual)
Ao realizar uma análise detalhada desse fluxo, é possível compreender a saúde financeira da empresa, identificar padrões de receitas e despesas, e antecipar necessidades de capital de giro.
Se você consegue compreender o fluxo de caixa da empresa, é possível tomar medidas proativas para melhorar a gestão financeira, como reduzir custos, aumentar receitas, negociar prazos de pagamento ou buscar alternativas de financiamento.
Em resumo, a análise de fluxo de caixa é uma ferramenta poderosa para garantir a estabilidade financeira e sustentabilidade do negócio, permitindo que sejam feitos ajustes e ações corretivas para alcançar os objetivos financeiros estabelecidos.
3 – Identificar os gargalos e oportunidades
A análise de fluxo de caixa permite monitorar o equilíbrio entre entradas e saídas de dinheiro, identificar períodos de maior ou menor liquidez, e antecipar problemas financeiros, como falta de capital para pagar fornecedores ou enfrentar despesas inesperadas.
Além disso, a análise de fluxo de caixa fornece informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas, como investimentos, financiamentos ou expansão do negócio.
4 – Criar metas que resolvam os gargalos
As metas precisam ser claras, de forma que ajudem a fazer acompanhamento financeiro mês a mês.
Para criar metas efetivas para resolver gargalos no fluxo de caixa, é importante seguir dois passos essenciais.
Primeiro, identifique os principais gargalos mediante uma análise detalhada do seu fluxo de caixa. Identifique os períodos de maior impacto negativo, as despesas recorrentes que podem ser reduzidas ou eliminadas e as oportunidades de aumentar as receitas. Em seguida, estabeleça metas específicas e mensuráveis para cada gargalo identificado.
Por exemplo, defina uma meta de redução de despesas em um determinado percentual ou uma meta de aumento de vendas em um período específico.
Acompanhe regularmente o progresso em relação a essas metas, faça ajustes conforme necessário e celebre as conquistas ao alcançá-las.
5 – Criar um bom plano de ações com base nas metas
uma vez que as metas desempenham um papel fundamental na estruturação desse plano, servindo como as diretrizes essenciais para alcançar seus objetivos. Portanto, é crucial que você as encare como as instruções essenciais que irão pavimentar o caminho para o sucesso.
A fim de criar um plano de ação altamente eficaz, é importante que você siga as nossas orientações:
a) Ação massiva sobre aquilo que importa
Nesta seção, é fundamental questionar a si mesmo: no que devemos focar nossos esforços? O que necessita de aprimoramento? É aqui que você deve detalhar as ações específicas a serem empreendidas.
Isso pode envolver a redução de despesas em determinadas áreas ou aprimoramentos na gestão de setores específicos. O objetivo é identificar e listar todas essas ações de forma abrangente. Além disso, é importante considerar o nível de importância e a urgência associados a cada uma dessas ações.
b) Prazo para execução
Não basta apenas determinar o que você precisa fazer; é igualmente crucial fixar prazos e datas concretas para a executas essas atividades. É comum o descuido em relação a ações importantes devido à falta de um cronograma definido.
Portanto, certifique-se de atribuir datas finais e intervalos temporais específicos para cada uma das atividades planejadas, garantindo, assim, um acompanhamento preciso e eficiente de seu plano de ação.
c) responsabilizar pessoas
Um bom plano de ação deve ter os responsáveis pelas atividades descritas. Aqueles responsáveis podem ser gestores, colaboradores ou até parceiros do seu negócio. Além disso, delegar tarefas sempre é um bom jeito de fortalecer o seu negócio.
E pronto! Você já tem o conhecimento necessário para fazer o plano de ação do seu negócio.
Lembre-se que com o yampa, pequenos negócios podem criar um plano de ação financeira eficaz para alcançar suas metas e garantir uma gestão financeira sólida e bem-sucedida.
Analista SEO no yampa
Redatora publicitária nas horas vagas
yampaixonada por coelhos
