Você sabia que separar as contas pessoais do caixa da empresa traz múltiplos benefícios para sua empresa? É uma prática recomendada para garantir um controle financeiro eficaz e evitar problemas futuros. Lamentavelmente, nem todos os empreendedores conseguem fazer isso certinho.
A ausência de uma separação de conta traz como consequência problemas na planificação financeira e gestão de recursos. Isso também provoca prejuízo na empresa.
Nesse artigo você aprenderá a importância dessa prática e como o yampa pode te ajudar.
Benefícios de separar contas pessoais do caixa da empresa:
A prática de separar as contas pessoais do caixa da empresa oferece inúmeros benefícios significativos, os quais merecem destaque por suas contribuições cruciais. A seguir, apresentamos alguns dos principais benefícios associados a essa abordagem:
Maior transparência
Primeiramente, promove transparência e conformidade com as regulamentações financeiras. Ao manter registros financeiros distintos, você tem a capacidade de demonstrar facilmente a origem e o destino dos fundos da empresa. Esse aspecto desempenha um papel fundamental nas auditorias, declarações fiscais e no cumprimento das obrigações contábeis e legais.
Facilita a organização financeira
Além disso, a segregação das contas facilita a organização financeira, tanto para a empresa quanto para as finanças pessoais. Ela proporciona uma visão mais clara dos fluxos de caixa, das despesas e receitas do negócio, fomentando, assim, o planejamento financeiro eficaz e o acompanhamento do desempenho empresarial.
Responsabilidade e imagem empresarial
Outro ponto de destaque reside na importância de manter as finanças pessoais separadas da empresa para preservar a proteção legal e a responsabilidade limitada inerentes a estruturas empresariais, como sociedades limitadas ou corporações.
Além disso, a segregação das finanças contribui para a construção de uma imagem profissional mais sólida, reforçando a credibilidade e a confiança em seu empreendimento.
Ajuda a identificar oportunidades
Além disso, ela simplifica a análise dos resultados financeiros, a identificação de oportunidades de crescimento, o monitoramento do desempenho e a tomada de decisões estratégicas baseadas em informações financeiras confiáveis.
A gestão torna-se mais eficiente, uma vez que os registros financeiros se tornam mais precisos, consistentes e fáceis de administrar. Essa eficiência economiza tempo e esforço na reconciliação de transações mistas e previne erros contábeis que podem ocorrer quando as finanças pessoais e empresariais se entrelaçam.
Separação de Lucros
Por último, a prática da separação das contas facilita a distribuição de lucros entre os sócios ou acionistas da empresa, de acordo com a proporção de participação de cada um, simplificando a partilha de resultados e a distribuição dos benefícios financeiros obtidos pelo negócio.
Descubra: O que é Fluxo de Caixa?
Dicas para separar contas pessoais do caixa da empresa
Agora que você já compreendeu os benefícios dessa prática, é provável que surjam perguntas sobre como implementá-la no mundo real. Para ajudar nesse processo, elaboramos uma série de sugestões úteis:
O principal é ter uma conta bancária separada:
A primeira e mais crucial etapa é criar uma conta bancária exclusiva para a sua empresa, mantendo-a completamente isolada das suas contas pessoais. Essa conta se destina unicamente a acomodar todas as transações relacionadas às atividades do seu negócio.
Vale lembrar que, como uma entidade empresarial, você tem a possibilidade de abrir uma conta com um CNPJ, o que pode se revelar uma ferramenta valiosa para o seu empreendimento.
Registros financeiros separados:
Mantenha registros financeiros separados para suas finanças pessoais e para a empresa. Utilize um software de inteligência financeira, como o yampa, para registrar as transações da empresa, como receitas, despesas, pagamentos e faturas.
Esqueça-se de ter esses movimentos registrados num caderno, opte pelo digital que traz mais segurança para seus dados e facilidade para compartilhar com outros interessados.
Salário ou retiradas:
É sensato estabelecer um salário fixo para si ou realizar retiradas regulares da empresa a fim de cobrir as suas despesas pessoais. Certifique-se de que essas retiradas sejam devidamente registradas nos livros contábeis da empresa.
Se você é sócio ou proprietário do negócio, considere um pró-labore, que representa o valor a ser recebido mensalmente pelo seu trabalho como parte da empresa. Esse valor deve ser considerado uma despesa da empresa e, claro, registrado de forma apropriada.
Reembolsos e empréstimos:
Para uma organização mais eficaz, é essencial manter registros financeiros distintos para as suas finanças pessoais e para a empresa. Para isso, recomendamos a utilização de software de gestão financeira, como o Yampa, que permite o registro preciso de todas as transações empresariais, tais como receitas, despesas, pagamentos e faturas.
Esqueça a ideia de registrar esses movimentos manualmente em um caderno; a abordagem digital oferece maior segurança para os seus dados e facilita o compartilhamento com outras partes interessadas.
Cartões de crédito e contas de despesas:
Evite a mistura de gastos pessoais e empresariais, optando por não utilizar cartões de crédito pessoais para despesas da empresa. Em vez disso, considere a obtenção de um cartão de crédito exclusivamente destinado ao uso empresarial e mantenha um registro separado para acompanhar as despesas relacionadas a ele.
Consulte um contador:
É sempre recomendável buscar o apoio de um contador ou especialista financeiro para garantir que você esteja seguindo as melhores práticas contábeis e fiscais ao separar suas finanças pessoais das da empresa. Um profissional poderá oferecer orientações personalizadas com base na legislação fiscal aplicável ao seu país.
Leia também: Controle Financeiro para Freelancers.
Use um software financeiro para separar contas pessoais do caixa da empresa
A escolha de um software financeiro é de extrema importância para efetuar com sucesso a separação das contas, proporcionando uma visão mais abrangente do fluxo de caixa da sua empresa. Por isso, ferramentas como o yampa permitem o acesso a um painel de controle que gera uma análise minuciosa da saúde financeira do seu negócio, possibilitando um melhor gerenciamento do estoque e do fluxo de caixa.
Desse jeito voce pode ter mais controle de seu estoque e de seu fluxo de caixa.
Chegou a hora de efetuar um raio x da saúde de sua empresa, você tá pronto? Realize um teste grátis do yampa.
