Por que você precisa delegar tarefas?

Por que você precisa delegar tarefas?
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Pelo menos uma vez desde que você começou seu negócio, você já deve ter ouvido alguém te dizer que você precisa delegar tarefas. Pois é mais fácil falar do que fazer, não é mesmo?

A ação de delegar tarefas é, resumidamente, o ato de confiar em outra pessoa para realizar uma determinada operação do seu negócio. É uma etapa do crescimento de uma empresa que muitas vezes é postergada ao máximo pelos donos, seja por falta de dinheiro para investir em funcionários ou, simplesmente, porque é difícil confiar tanto em alguém. 

Se delegar tarefas é uma decisão tão temida pelos donos de negócio, será que é realmente tão importante assim? 

Confira a seguir a nossa opinião sobre delegação de tarefas e porque (ou não) você deveria começar a pensar nisso.

O que está envolvido em delegar tarefas?

Delegar tarefas é muito mais do que ganhar tempo livre. Vamos raciocinar juntos:

Imagine que você é muito bom em confeitaria e decide começar seu próprio negócio de bolos. 

No começo, com apenas alguns clientes e pouco capital para investir, você consegue manter a rotina corrida de comprar ingredientes, produzir os bolos, fotografá-los para suas redes sociais, cuidar do financeiro e prospectar novos clientes toda semana. 

Com o passar dos meses, sua comunidade de clientes aumenta cada vez mais, são muitas pessoas entrando em contato com você todos os dias e esperando por uma resposta, o controle financeiro ficou mais complexo, entre outras tarefas que foram surgindo com o seu crescimento. 

Neste cenário, existem dois resultados possíveis: 

  1. Você tentaria fazer todas essas funções, mas nenhuma seria bem feita. 
  1. Você deixaria de aceitar alguns pedidos e não cresceria o seu negócio, para conseguir realizar todas as etapas com maior eficiência.

Decisão difícil né? 

Quando você faz tudo sozinho, inclusive tarefas que talvez você não tenha expertise para fazer, como o controle financeiro, o seu trabalho, produto ou serviço perdem qualidade e produtividade. Por isso que todo mundo te fala para delegar tarefas.

Assim, entre os principais benefícios da delegação de tarefas, podemos citar:

  • Ganho de tempo e produtividade;
  • Tarefas executadas por pessoas que sabem executá-las (ou você também pode treiná-las);
  • Aumento da qualidade do produto ou serviço;
  • Clientes mais satisfeitos.

Teste grátis yampa

Desafios ao delegar tarefas

Na nossa opinião, delegar tarefas é importante sim, mas isso não significa que seja fácil. 

Quando um dono de negócio decide começar o processo de delegação de tarefas, ele deve ter em mente que as pessoas são muito diferentes umas das outras e é normal que elas precisem de instruções claras para conseguir realizar uma tarefa da forma que o dono pensou. 

Ou seja, o dono do negócio deve se tornar um líder. 

Um líder é responsável por orientar, guiar e instruir seus subordinados no caminho que ele visualiza. Essa é uma tarefa que demanda muita paciência, empatia e confiança em seus colaboradores, além da habilidade de encontrar pessoas que estejam alinhadas com a cultura e estratégia do seu negócio. 

Assim, é muito provável que, quando você começar a delegar tarefas, você precise corrigir uma tarefa ou outra que seus primeiros colaboradores realizarem. Nossa dica é: não se estresse e não desista, corrija-os com paciência e em pouco tempo eles serão mais experts no seu negócio que você mesmo!

Você pode gostar também: Como reduzir custos e aumentar a produtividade da empresa?

Quando começar a delegar tarefas?

Não existe uma regra quanto a quando um dono de negócio deve começar a delegar tarefas. É necessário encontrar um ponto de equilíbrio entre potencial de crescimento do negócio e capacidade de investimento.

Nossa sugestão é que você avalie a sua situação atual ao se fazer as seguintes perguntas:

  • Eu realmente estou conseguindo executar todas as tarefas do meu negócio com excelência ou estou apenas “apagando incêndios” todos os dias?
  • Meus clientes estão satisfeitos com o meu atendimento ou eu estou com dificuldade para atender a todos em pouco tempo e com a atenção que eles merecem?
  • Eu não tenho dinheiro para investir em um funcionário ou só não quero abrir mão do meu pró-labore alto?

Lembre-se: não existe resposta certa ou errada. Contudo, quando você divide o peso das tarefas diárias com outra pessoa, as chances de sucesso do seu negócio só aumentam. 

Conhece mais alguém que está precisando de um empurrãozinho para começar a delegar tarefas? Seja um bom amigo e envie esse artigo para essa pessoa também!

Teste grátis yampa

Este artigo foi útil?

5/5

Compartilhe

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on twitter
Twitter
Share on whatsapp
WhatsApp

Aprenda mais

Quer acesso a materiais gratuitos?

Feito com pela equipe yamper!

Política de privacidade | Termos de uso

Suporte

Atendimento de segunda a sexta, entre 9h e 18h

Trabalhe Conosco