3 dicas para uma gestão financeira cibersegura

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Se você tem o costume de ler ou assistir notícias, deve ter notado que, nos últimos anos, casos de golpes e incidentes no meio digital têm se tornado cada vez mais frequentes. Por isso, é essencial que você aprenda a fazer uma gestão financeira cibersegura

Por ser uma atividade que envolve dados financeiros, as ferramentas e processos de controle financeiro de empresas são muito visados por golpistas para serem hackeados, roubados e fraudados. Então, medidas de segurança nunca são demais, não é?

 Confira a seguir 3 dicas para que você consiga praticar uma gestão financeira cibersegura e manter todos os dados da sua empresa longe de golpes inoportunos.

 

1. Conheça os riscos do seu setor financeiro

 

O primeiro passo para aumentar a segurança e criar uma estratégia de gestão financeira cibersegura, é conhecer e entender quais são as vulnerabilidades e riscos atuais do seu setor financeiro. 

Alguns pontos que você precisa observar mais atentamente são:

 

  • Quem lida com os dados financeiros da empresa: apenas você ou mais algum funcionário?

 

  • Sua ferramenta de controle financeiro pode ser facilmente compartilhada ou existe algum tipo de restrição de acesso?

 

  • Como você guarda seus cartões e senhas de contas bancárias? É um lugar de fácil acesso ou você tem algum tipo de cofre?

 

O grande lema da segurança cibernética e da informação é que quanto menos pessoas têm acesso a uma determinada informação, mais seguro esse dado está. 

Por isso, se ao responder às perguntas acima suas respostas indicarem que seus dados financeiros são ou podem ser acessados por muitas pessoas fora do seu controle, está na hora de repensar a segurança da sua gestão financeira. 

 

2. Use uma ferramenta para uma gestão financeira cibersegura

 

Se na etapa anterior você identificou que sua ferramenta de controle financeiro atual é muito fácil de ser acessada e compartilhada, é hora de dar um upgrade de segurança nesta ferramenta. 

Caso sua ferramenta atual seja um caderninho, não tem muito o que fazer: você vai precisar trocar de ferramenta. Um caderninho de controle financeiro pode ser facilmente copiado, perdido e manuseado por qualquer pessoa, e as informações contidas nele podem acabar parando em mãos erradas. 

Se a sua ferramenta de gestão financeira é uma planilha, existem algumas medidas que você pode tomar para aumentar a segurança dela. Veja:

 

  • Para planilhas online, como o Google Sheets, você pode restringir as opções de acesso, compartilhamento e cópia das suas planilhas, além de poder modificar o tipo de interação que cada usuário pode ter com a planilha: ele pode editar, comentar ou apenas visualizar.

 

 

Contudo, a melhor forma de garantir a segurança dos seus dados financeiros é investindo em uma ferramenta que tenha sido desenvolvida exclusivamente para lidar com esse tipo de dado. 

Esse é o caso do yampa! Nosso sistema de inteligência financeira foi criado para manter os seus dados seguros sem prejudicar a praticidade e facilidade de visualização e edição das informações. 

Nos empenhamos para promover uma ferramenta para gestão financeira cibersegura e oferecemos funcionalidades para restrição de acesso de usuários e armazenamento seguro das suas informações. Não temos acesso a nada que você não queira que a gente veja! 

Inscreva-se gratuitamente para conhecer mais sobre as medidas de segurança do yampa!

 

3. Conscientize a sua equipe

 

Agora que você já conhece os riscos específicos do seu setor financeiro e já melhorou a segurança da sua ferramenta de controle financeiro, chegou o momento de lidar com uma das maiores vulnerabilidades da cibersegurança: os humanos. 

Por mais que você saiba da importância das questões de segurança para a sua gestão financeira, isso pode não estar tão claro para os membros da sua equipe, especialmente os que lidam com o dinheiro junto com você. 

Por isso, reserve um tempo para conscientizar os seus colaboradores sobre os perigos cibernéticos e como eles podem apresentar um grande risco para as finanças do negócio, se não forem levados a sério com uma gestão financeira cibersegura.

Vale ressaltar que, se a empresa sofre um golpe, todos os colaboradores podem acabar sofrendo as consequências juntos.

Agora é só colocar a mão na massa e começar a praticar as três dicas que te ensinamos por aqui. Bora fazer uma gestão financeira cibersegura juntos?

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