5 ferramentas na nuvem para reduzir custos da empresa

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Empreendedores estão sempre buscando formas de cortar custos operacionais, seja para desafogar as finanças ou para conseguir investir mais dinheiro em um projeto específico. Existem mil e uma maneiras para reduzir gastos, mas utilizar ferramentas na nuvem pode ser uma forma rápida e eficiente para alcançar isso. 

Descubra a seguir como funcionam as ferramentas na nuvem, como elas podem ajudar na redução de gastos e, também, alguns exemplos de ferramentas que você pode usar na sua empresa. 

Leia também: Como adaptar seu negócio para o mundo digital?

Como funcionam as ferramentas na nuvem?

Na computação tradicional, para que uma rede de computadores consiga acessar e compartilhar informações entre si são necessários os servidores, que são dispositivos físicos de armazenamento de dados. Imagine-o como um pendrive aumentado. 

Além de caros, os servidores são dispositivos sensíveis que demandam tratamento especial, como uma sala refrigerada, monitoramento constante com técnicos especializados, fora os backups (criação de cópias de segurança das informações) e atualizações que são feitas de forma manual. 

A computação em nuvem, por outro lado, é uma prática de armazenamento ou recuperação de dados através de uma rede de servidores em nuvem. Ou seja, você não precisa mais ter o seu próprio servidor físico para conseguir guardar informações. É a computação em nuvem que permitiu o desenvolvimento da Internet.

Com o tempo, não só o compartilhamento de informações ficou mais acessível por meio da Internet, agora é possível utilizar direto no navegador programas e softwares que antes tinham que ser baixados no computador. Essas são as ferramentas na nuvem

Resumidamente, as ferramentas na nuvem são os mesmos programas que você pode ter hoje no computador, como Excel e Word, jogos e muito mais. A diferença é que essa ferramenta fica armazenada em um servidor remoto, que é chamado de nuvem. 

Como as ferramentas na nuvem podem auxiliar na redução de custos?

Para os novatos no universo da tecnologia da informação, pode parecer estranha a ideia de que uma tecnologia inovadora e mais moderna seja mais barata do que a versão tradicional e ultrapassada.

Pois é! É muito comum que os avanços tecnológicos descubram versões melhores e mais acessíveis para o mundo digital, e esse é exatamente o caso das ferramentas na nuvem

Além de cortar completamente os gastos com hardware, ou seja, os dispositivos físicos necessários para fazer uma rede de computadores funcionar, as ferramentas na nuvem vêm acompanhadas de alguns outros benefícios econômicos, como: 

  • Muitos softwares são gratuitos. Além das ferramentas com custo baixo e no modelo de assinatura, existem muitas opções gratuitas, como grande parte dos programas disponibilizados pelo Google. 
  • Facilitam o compartilhamento de informações e colaboração. Você sempre lê por aqui que tempo é dinheiro, não é? Nesse caso não é diferente, as ferramentas na nuvem aceleram o compartilhamento de informações, tempo de resposta e tornam a colaboração em projetos muito mais acessível, aumentando também a produtividade das equipes.
  • Oferecem mais segurança. Sim, os programas armazenados na nuvem costumam ser mais seguros, já que contam com sistemas de backup e atualização automáticos, evitando perda de informações e vulnerabilidades de segurança.
  • Podem ser acessadas em mais dispositivos. Talvez você se lembre da época em que os arquivos chegavam desconfigurados no computador do colega ou não podiam ser abertos no celular. Com as ferramentas na nuvem, esse atrito entre diferentes dispositivos é praticamente nulo.

Você pode se interessar por: Como funciona a transformação digital para finanças?

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Exemplos de ferramentas na nuvem

Afinal, se as ferramentas na nuvem são tão boas assim, por qual você deveria começar? 

A lista é longa e depende muito das necessidades e objetivos da sua empresa. Confira a seguir nossa seleção de ferramentas na nuvem, com certeza alguma fará a diferença no seu negócio! 

Ferramentas Google

As ferramentas na nuvem do Google ou Google Cloud são ferramentas utilitárias e, em grande parte, gratuitas. Podem ser utilizadas para uso pessoal e para empresas, com possibilidade de expansão do armazenamento conforme a necessidade do seu negócio.

Entre as ferramentas oferecidas, algumas são:

  • Gmail e Google Chat, para comunicação;
  • Google Drive, para armazenamento de arquivos;
  • Google Doc, Sheets e Apresentações, para a criação de arquivos;
  • Entre outros. 

Microsoft 365

Muito parecido com o Google Cloud, mas oferecendo o clássico Pacote Office na versão online, o Microsoft 365 é um espaço recomendado especialmente para empresas, podendo ser monitorado minuciosamente e oferecendo muita segurança para as informações. 

Algumas ferramentas são:

  • Word, Excel e Powerpoint, para a criação de arquivos;
  • Onedrive e Sharepoint para armazenamento e compartilhamento de documentos;
  • Teams e Outlook para comunicação;
  • Entre outros.

Zoom e Slack

Ambas são ferramentas de comunicação, sendo o Zoom para reuniões em vídeo e o Slack para comunicação via texto. São ferramentas pensadas principalmente para empresas, com opções de uso online ou para download.

yampa

Sim! O yampa também é uma ferramenta na nuvem, voltada para a gestão financeira de pequenas empresas. 

Por ser 100% online, o yampa oferece análises financeiras constantemente atualizadas, além de facilitar a colaboração entre os responsáveis pelas finanças da empresa sem perder a segurança: cada usuário pode ter um tipo de acesso, restringindo sua autorização a determinadas informações. 

Com o yampa fica muito mais fácil registrar as entradas e saídas do fluxo de caixa diariamente, além de simplificar o entendimento sobre os principais índices financeiros da empresa. 

Está preparado(a) para entrar de cabeça no mundo digital e reduzir custos operacionais com o yampa? Comece agora mesmo o teste grátis e inicie ainda hoje sua jornada com nosso sistema de inteligência financeira!

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